Job details
## Opis firmy Do naszego zespołu w Gliwicach poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko: **Business Support Executive Assistant** Lokalizacja: **Gliwice, Brzezinka** Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację pracy kadry zarządzającej. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, komunikatywna/y i lubisz zadania administracyjne – zapraszamy do aplikowania! ***Co oferujemy?*** - **umowę zlecenie ze stawką 37 zł/h brutto**, - **pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00** z możliwością elastycznego dopasowania godzin w poszczególnych dniach, - dofinansowanie do **karnetów sportowo-rekreacyjnych**, - **prywatną opiekę medyczną** w korzystnej cenie, - **zniżki na studia** na Uniwersytecie WSB Merito, - ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy, - pracę w międzynarodowym środowisku. ***Na czym polega ta rola?*** - bieżące wsparcie kadry zarządzającej, - zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja harmonogramów, - umawianie i koordynacja spotkań biznesowych, - organizacja spotkań (w tym przygotowanie sal, poczęstunku, kawy), - organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, taksówek), - prowadzenie i obsługa korespondencji biznesowej, - dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni biurowej, - wykonywanie bieżących zadań administracyjnych. ***Kogo szukamy?*** - **posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2**, - sprawnie obsługujesz komputer (pakiet MS Office) oraz narzędzia biurowe, - jesteś osobą komunikatywną i odpowiedzialną, - posiadasz umiejętności organizacji pracy biurowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość oraz środowisko międzynarodowe. **Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.** ## Dodatkowe informacje **Współadministratorzy danych:** [Securitas Polska sp. z o.o.](https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/dane-szczegolowe-podmiotu;numerKRS=K8hPxo%2F2A8y%2BPvnd806Tqg%3D%3D;typ=P) i [Securitas Services sp. z o.o.](https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/dane-szczegolowe-podmiotu;numerKRS=XX%2BnX%2BbpG3LcgYpPNDAKsw%3D%3D;typ=P) (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). **Cele przetwarzania:** Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. **Podstawa prawna:** obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b [RODO](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=pl)). **Zgoda**: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. **Twoje prawa:** Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. **Więcej informacji:** Znajdziesz tu [Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas](https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.securitas.pl%2Fstand-alone%2Fochrona-prywatno%25C5%259Bci-kandydat%25C3%25B3w-do-zatrudnienia-w-securitas%2F&data=05%7C02%7Cpiotr.skomski%40securitas.pl%7C470af475e1d64ba8c6a208ddf516ff1c%7Cfb0af7d18a8348bc8d2dcd92034c79d4%7C0%7C0%7C638936201322118487%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=it0Opk%2FmaW4E%2BoGhT5EUCKX86k7qb2zOJ%2FQFsRpaX%2BI%3D&reserved=0) lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: [iod(at)securitas.pl](mailto:iod@securitas.pl).